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通用评审系统丨鹏迪科技助力高校项目评审业务大蜕变

2023-01-16 11:42:49        浏览次数:658
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教学、科研等项目评审是高等院校工作体系的重要组成部分,直接反映了高等院校的工作效率和水平,也是为学校运行管理、决策提供重要科学依据。随着国家教育事业发展,高等教育整体办学水平的不断提高,项目评审工作也面临更多挑战。


传统评审模式不足之处:

评审周期长、效率低;

评审系统类型繁杂;

评审成本高;

评审机制不够健全;

项目评审过程缺乏监督;

……


鹏迪科技为了创新评审工作方式,简化工作流程,重磅推出通用评审系统,助力学校高效、合规、公平、精准完成评审工作,简单易用配置、全流程闭环管理,让高校告别传统模式下的评审工作烦恼,让评审中的各类事项井然有序。

通用评审系统1.png



01

通用评审系统核心亮点


通用评审系统上线快、自主性强、能降低成本、缩短时间、提升协同效率,受到越来越多高等院校的欢迎。


分级管理,高效协作





在统一的平台上,不同角色协同协作,共同完成评审工作。


面向全校老师开放,将申请人、申请单位和评审专家、教务处集中到统一的网络平台上协同化、流程化办公,让工作人员从重复单调的事务性工作中解脱出来。


多类别项目评审无限拓展





系统支撑多类项目评审,极大降低评审成本,例如教学改革类、课程思政类、一流本科专业点建设类、教材类、硕博论文等等。项目的老师在线申报、专家在线评审,各项目管理员管理各自的评审,在系统内互不干扰同时进行。


采用线上填报基本信息,可上传PDF、Excel、Word、PPT等多种格式的审报材料,二级单位审核人、项目管理员可通过平台进行审核,导出申报书。

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申报信息维护1.png


实时跟踪进程,形成全周期管理





通用评审系统能让项目管理人员及时跟进项目的审核,并支持个性化制定项目工作方案和评估指标体系,动态监控评审项目阶段、节点关键事件,实现各个管理角色的高效率协同办公。


系统形成了从评审项目管理、在线申报、专家分组、专家评审到评审结果公示的全过程信息化管理,持续沉淀项目信息,形成高校项目资产。

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数据统计和报表,让管理有据可循





项目管理者可以查询、了解相关的项目申报进度、专家评分等情况,同时还支持同一类项目信息报表数据以及专家评审打分数据导出,让项目管理有据可循,管理也更便捷。

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简单易操作





项目评审是一个精细活,在保证功能齐全的情况下,更重要的是操作起来不费时费力,让老师、专家单位都能轻轻松松搞定。清晰简洁的页面设计,小白式的页面操作,让任何人使用起来都毫不费力,有效降低了平台学习成本。

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02

通用评审系统特色功能

通用评审系统形成集领导层、项目负责人、参评单位、专家等角色,涵盖邮件中心、专家库、指标库、工作台、项目维护、评审管理、评审进度、结果处理等功能模块,实现项目智能创建、评审指标自定义、智能申报评审。




项目立项





当某个项目存在不同阶段或在不同年份进行时,可创建【项目集管理】,项目集内的项目在评审过程中以独立项目存在,在结果分析汇总时,部门管理员可以对项目集内的项目进行统一管理。

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通过【项目管理】功能实现项目基本信息管理、项目申报设置管理、申报单位管理、申报汇总管理、评审管理、项目进展管理、项目结果处理功能。


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指标库





系统支持项目评审中的指标体系维护,包含指标体系、指标内容及评分规则,支持指标体系自定义设置指标等级,同时项目中可引用指标库中模板:模板名称、模板简介、指标体系、评分规则。


评分规则可按照分值或等级打分,按分值打分需在指标体系中表明各指标的分值,按等(ABCD)则需要设定 ABCD 的对应分值;评分方式:可以设定专家将在几级指标上进行打分。

指标库.png 

指标体系可以自定义设置指标等级(一级指标、二级指标)维护指标内容。

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专家库





专家库包括校内专家和校外专家。校内专家库对接学校统一身份认证平台,校外专家部门来维护。 管理维护专家信息,系统管理员可以管理系统内全部专家信息,部门可以管理本部门专家信息,专家信息分为专家基本信息、专家评审记录及专家社会兼职情况。

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邮件中心





邮件中心包含邮箱配置及发信配置同时支持短信通知。部门管理员可管理本部门邮件发信配置,包含申报提醒邮件、评审任务提醒邮件、评审任务截止提醒,同时支持设置发信提醒时间,如申报提醒邮件,可设置在材料申报开始前多长时间发送邮件提醒。

邮件中心.png 



项目端工作台





包括申报信息维护、申报指南管理、评审指南管理、参评单位管理;维护好项目评审信息后,参评单位会收到邮件,登录项目门户进行项目申报工作;项目管理员根据参评单位提交材料维护评审指标体系、分组材料,遴选专家进行评审。同时可查看项目的具体进度,并对结果进行汇总。

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参评单位端工作台





申报单位可根据系统分配的登录地址及账号密码登录申报单位端,登录后可分配二级部门账号及权限,由二级部门完成材料上传工作。


二级单位管理

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材料上传

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专家端工作台





项目管理员通过邮件通知专家开展评审工作,同时专家也可登录账号查看自己是否有评审任务。


专家可通过预览项目详情,选择是否接受相关评审任务,接受后即可进行项目评审工作。

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03

高校使用情况


自通用评审系统上线以来,帮助越来越多的高校不断优化业务流程,项目评审业务向数字化管理转变,实现了项目申报全流程、全业务线上办理,工作事务处理效率大幅度提高,推动了学校项目申报业务智能化、规范化、科学化发展。


通用评审系统累计帮助高校完成十几大类别项目申报,超千条项目评审。提高了高校项目管理工作效率,加速了信息的提交、查阅、统计、传播速度,满足了项目申报多类目、多场景、多流程的管理需求。


END
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